Bestilling af bus jun09

Tags

Relaterede artikler

Del dette

Bestilling af bus

Vi har en opgave at løse, når det danske vejr er vådt. De yngste elever har  regntøj/overtrækstøj på og bliver ofte beskidte og våde.

Kan vi lave en aftale om, at I tager poser med til det snavsede regntøj/overtrækstøj, eller poser som børnene kan sidde på i bussen.

Så bliver bussen og sæderne ikke beskidte, og busserne kan  køre videre  til næste kørsel, uden ekstra rengøring.

Behandling af forespørgsler
Teknik & Miljø modtager i øjeblikket mange forespørgsler på fleksibel kørsel både til indeværende skoleår og til det kommende skoleår.

Vi er derfor nødt til at prioritere og har p.t. fokus på, at behandle forespørgsler til indeværende skoleår.

Så snart det er muligt, begynder vi at behandle forespørgslerne til det kommende skoleår.

Om busserne

To rutebusser og to svømmebusser varetager den fleksible kørsel. Den fleksible kørsel er kørsel for skoler til undervisning ud af skolerne samt udflugter for daginstitutioner m.m. Busserne kan kun bookes på skoledage.

Busserne har 47 pladser med seler. Det er et krav og i alles interesse, at selerne skal anvendes.

Bookingerne foregår indtil videre efter først til mølle princippet. Ved manglende ledig kapacitet, skal skolerne og daginstitutionerne selv sørge for bestilling af anden bus. Det anbefales, at indhente flere tilbud.

Ledig tid vil fremgå af Pronestor (bookingsystem) der tilgås via Outlook. Her vælges lokation Områdekontor Holsted. Såfremt du ikke har adgang til Pronestor, så send alligevel en bestilling og du får en tilbagemelding om det er muligt at få bussen på det ønskede tidspunkt. Vi er vidende om, at ikke alle har adgang til Pronestor. Ofte er det lederen og administrative medarbejdere.

For at optimere brugen af busserne, kan der i nogen sammenhænge blive arrangeret samkørsel.

Ved fleksibel kørsel med skoler, benytter busserne skolernes stoppesteder for på- og afstigning.

Afbestilling af ture

Skal en tur afbestilles her og nu på grund af sygdom eller andet, skal man tage kontakt så hurtig som muligt til det firma, som turen er blevet booket hos – Papuga eller Solveigs Taxi. (Papuga 75 38 10 22, Solveigs taxa 74 84 16 68).

Er det en tur inden for et par dage eller længere tid frem, så send en mail til buskorsel@vejen.dk og Teknik & Miljø sørger for afbestilling.

Forgæves kørsler m.m.
Vi oplever desværre nogle forgæves kørsler, hvor bestiller enten har glemt at afbestille turen eller helt har glemt at turen var bestilt. Turene kan være bestilt flere måneder i forvejen eller bestiller er måske ikke ansat længere. Vi vil derfor gerne opfordre til, at I har fokus på, hvilke ture der er bestilt og i givet fald får turene aflyst, så andre kan få mulighed for at booke busserne.

Samtidig vil vi gerne opfordre jer til, at I inden I forespørger om kørsel, har afklaret endelig destination og tidspunkter. Dette for at minimere efterfølgende ændringer.

Rutebusser

De to rutebusser kan bookes mellem den køreplanlagte del om morgenen fra ca. 8.15 og til om eftermiddagen ca. kl. 13.45. Se liste over mulige tider for booking.. Tiderne skal overholdes. Det drejer sig om ca. 6 timer på alle skoledage.

Busserne kan bookes til ture i Vejen Kommune og uden for kommunegrænsen.

Svømmebusser

Svømmebusserne kan bookes, når de ikke er optaget af den allerede planlagte svømmekørsel.

Busserne kan kun bookes til ture inden for kommunegrænsen.

Det er muligt, at forespørge direkte ved Solveigs Taxi på små korte ture inden for kommunegrænsen. Svømmebussernes ledige tid på halve og hele timer fremgår ikke af Pronestor.

Booking

Det er Teknik & Miljø, Susanne M. Jensen, som dagligt varetager bookingerne. I hendes fravær er der altid en anden person til at tage over i Teknik & Miljø.

Al booking foregår via dette link Booking af bus. Her udfyldes en formular (alle felter med * skal udfyldes). Siden kan også tilgås via vejen.dk/buskørsel. Efter afsendelse vises en kvitteringsskrivelse på skærmen.

Bestillingerne behandles alle arbejdsdage mellem kl. 10.00-11.00.

I kan forvente svar på bookingen i løbet af ca. 72 timer (3 arbejdsdage). Endelig bekræftelse eller afslag sendes pr. e-mail.

Der kan kun bestilles en tur pr. booking. Oplys gerne flere datoer i en booking, hvor I har mulighed for at komme på tur. Det giver os større mulighed for at efterkomme jeres ønske.

Såfremt en del af turen ligger uden for tidsperioden, hvor busserne er tilgængelige, udfyldes felterne ”Afgang fra skole/Hjemkomst til skole med teksten Bestiller selv”.

Generelt

Er der spørgsmål til den fleksible kørsel eller øvrige bemærkninger, er I velkommen til at sende en mail til buskorsel@vejen.dk.

Bookingskemaet kan findes på Medarbejder Intra.

Kode til Medarbejder Intra – små bogstaver:                                     Brugernavn:       medarbejder

Adgangskode:    med

Eventuelle glemte sager i busserne opbevares en uge, hvorefter effekterne leveres til hittegodskontoret.

Nyttige telefonnr.

Papuga 75 38 10 22

Solveigs taxa 74 84 16 68